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En détails

Hubflow est composé de trois grandes parties : Module Courrier, Module Contact et Module Cloud. Bien qu'elles soient indépendantes les unes des autres, ces parties se complètent mutuellement pour offrir une solution complète. Module Courrier permet la gestion de courriers, Module Contact assure la gestion de contacts et Module Cloud offre un stockage en ligne sécurisé.

Module Courrier est une solution de gestion de courrier qui vise à simplifier la gestion de l'ensemble des courriers, qu'il s'agisse de lettres ou d'e-mails. La plateforme vous permet de consolider le suivi de leur traitement, ce qui facilite l'accès à une information claire pour vos employés.
Avec Module Courrier, vous pouvez numériser et enregistrer tous vos courriers entrants, sortants et internes. Vous pouvez suivre leur traitement, de l'arrivée à la distribution, et être informé de l'avancement de chaque étape. Cela permet à vos employés d'accéder rapidement à toutes les informations dont ils ont besoin pour fournir une réponse rapide et précise à vos correspondants.
En outre, Module Courrier permet à vos employés d'accueil de fournir instantanément une réponse sur l'avancement du traitement de leur courrier aux correspondants qui appellent pour des mises à jour. En effet, grâce à l'historique, les employés peuvent accéder à tout moment à l'état du courrier, qu'il soit en cours de traitement ou déjà traité.
Module Courrier vous permet également de générer des rapports d'activité pour suivre les performances et l'efficacité de votre service de courrier. Cela vous permet d'identifier les domaines qui nécessitent des améliorations et de prendre des mesures pour optimiser votre service.
En résumé, Module Courrier est une solution de gestion de courrier qui permet de simplifier le suivi et le traitement de l'ensemble de vos courriers. Grâce à Module Courrier, vos employés peuvent accéder à tout moment à une information claire sur l'avancement du traitement de chaque courrier et fournir une réponse rapide et précise à vos correspondants.

Module Contact est une solution de gestion de contacts qui vise à simplifier la gestion de l'ensemble de vos contacts professionnels. La plateforme vous permet de consolider le suivi de leur traitement, ce qui facilite l'accès à une information claire pour vos employés.
En utilisant Module Contact, vous pouvez centraliser toutes les informations relatives à vos contacts, telles que leur nom, leur adresse postale, leur adresse e-mail et leur numéro de téléphone. Cela vous permet de retrouver facilement tous les détails d'un contact en un seul endroit, plutôt que d'avoir à chercher des informations dispersées dans différents systèmes.
En outre, en complément de Module Courrier, Module Contact vous permet d'associer vos courriers à vos contacts. Cela signifie que vous pouvez facilement retrouver tous les courriers associés à un contact donné. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez retracer l'historique de la communication avec un contact spécifique.
En utilisant Module Contact, vous pouvez également suivre le statut de vos contacts et de leur relation avec votre entreprise. Par exemple, vous pouvez enregistrer des notes sur vos interactions avec un contact, telles que des réunions ou des conversations téléphoniques, ou indiquer si un contact est un prospect ou un client existant.
En résumé, Module Contact est une solution de gestion de contacts qui permet de simplifier la gestion de l'ensemble de vos contacts professionnels. La plateforme centralise toutes les informations relatives à vos contacts et permet de suivre leur statut et leur relation avec votre entreprise. En complément de Module Courrier, Module Contact facilite également la recherche de tous les courriers associés à un contact donné.

Module Cloud est une plateforme de stockage en ligne qui propose deux fonctionnalités principales. La première fonctionnalité d'Module Cloud est de stocker vos bulletins de paie en toute sécurité dans le cloud. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos bulletins de paie n'importe où et à tout moment, à condition d'avoir une connexion Internet.
L'avantage de stocker vos bulletins de paie sur Module Cloud est que vous n'avez pas à vous soucier de perdre des documents importants ou de les égarer. Vous pouvez également être sûr que vos informations sont sécurisées grâce à des protocoles de sécurité avancés.
La deuxième fonctionnalité d'Module Cloud est de permettre à toute votre équipe d'accéder et d'utiliser les fichiers stockés dans votre cloud. Cela peut être particulièrement utile pour les équipes travaillant à distance ou pour les entreprises ayant plusieurs succursales ou bureaux. Avec Module Cloud, vous pouvez facilement partager des fichiers et des documents avec vos collègues ou partenaires commerciaux, où qu'ils soient dans le monde.
L'utilisation d'Module Cloud pour partager des fichiers offre également l'avantage d'une collaboration en temps réel. Les membres de votre équipe peuvent travailler sur des projets ensemble, modifier des documents et partager des idées en temps réel, sans avoir à envoyer des versions mises à jour par e-mail ou à attendre des mises à jour de leurs collègues.
En résumé, Module Cloud est une plateforme de stockage en ligne qui offre deux fonctionnalités principales : le stockage sécurisé de vos bulletins de paie et la possibilité de partager des fichiers avec votre équipe. Cela permet de simplifier la gestion de documents importants et de faciliter la collaboration entre les membres de votre équipe, où qu'ils se trouvent.

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